DESCRIPCION DEL PUESTO
Dependiendo del Presidente del Consejo, el titular del puesto lleva a cabo las siguientes funciones:
Office Coordinator
Actividades administrativas que constituyen el día a día del funcionamiento del SBC.
Respuesta a los emails
Atención al teléfonos
Relación con proveedores
Mantenimiento de las bases de datos
Mantenimiento de licencias y permisos al día
Contabilidad
Control del Petty Cash
Pagos a proveedores
Coordinación con el servicio externo de contabilidad.
Documentación
Mantenimiento de los archivos
Back up del ordenador
Coordinación el Consejo
Preparación y asistencia a las reuniones del Consejo
Redacción de las agendas y las actas de reunión
Organización de la Junta General Anual
Preparación de la junta general
Seguimiento de los candidatos y las delegaciones de votos
Redacción de las agendas y las actas de reunión
Seguimiento de los miembros
Información de las tipología de membresías y condiciones de cada una
Seguimiento de altas y bajas
Recopilación de información del miembro, principal persona de contacto, logo, perfil de la compañía, acuerdos especiales, etc.
El Office Coordinator trabajará en equipo con el responsable de Marketing. Si bien cada uno tiene sus responsabilidades, cuando el funcionamiento del SBC lo requiera, las tareas podrán intercambiarse puntualmente y una posición podrá sustituir la otra.
La remuneración está en el rango AED 9.000 -10.000AED.
REQUISISTOS OBLIGATORIOS
Español e inglés fluidos, oral y escrito.
Manejo de software de aplicaciones: Word, Excel, PowerPoint, Adobe Reader, Paint.
Experiencia de 1 año en trabajos en funciones similares
Tener visado
PREMIUM
Conocimiento de árabe a nivel conversación
Experiencia en trabajos anteriores con funciones similares
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Los interesados envíen su CV a [email protected] indicando en el sujeto, Office Coordinator: “nombre del candidato”, antes del 11 de enero 2015.