Empresa en Dubai busca contratar a una Asistente Ejecutiva, dependiente de Director del Grupo.
El puesto de trabajo tiene dos actividades principales:
I. Función principal: Asistente Ejecutivo del Director y CEO del Grupo.
En esta función, el asistente ayudará en todas las actividades administrativas que involucren al Director del Grupo y el CEO en su Oficina de Dubai. Estos incluyen pero no se limitan a:
- Gestión de calendarios
- Organización de reservas de viaje
- Archivo
- Registro de la actividad de gastos de oficina
- Enlace con bancos y otros clientes externos (clientes, autoridades, proveedores, etc.)
- Coordinación del personal de la oficina
- Preparación de correspondencia (correos electrónicos o cartas)
- Mantenimiento de suministros de oficina
- Organización de salas de juntas para reuniones
- Hacer reservas para los visitantes de Cerus
II. Función secundaria: Supervisor de la casa del CEO.
En esta función, el asistente coordinará, supervisará, arreglará, etc., todas las actividades relacionadas con el hogar y el personal del CEO. Actividades incluidas:
- Gestión de personal (renovación de visas, organización de las vacaciones anuales, coordinación de actividades de los conductores, etc.) Personal compuesto por: 2 empleadas de hogar, un conductor, una niñera.
- Coordinar el mantenimiento de la casa (limpieza de CA, pagar algunas facturas de la casa, llamar a mantenimiento, etc.)
- Comprar algunos suministros
Cualificaciones mínimas:
- Diploma de escuela secundaria
- Excelente nivel de inglés.
- Capaz de usar Word, Excel y preferiblemente cualquier otro software de oficina (Power Point, Adobe, AutoCad, etc.)
- Excelente presentación
- Extremadamente organizado
- Capaz de trabajar solo bajo poca supervisión
- Capacidad y disponibilidad para responder a las llamadas de correos electrónicos
- Discreto y confiado
- Cualquier otro idioma será un plus
Si reúne los requisitos y está interesado puede enviar CV y carta de presentación a: [email protected]
