Cinco fases clave y reglas para la facturación electrónica en Emiratos
La introducción de la facturación electrónica en los Emiratos Árabes Unidos marca un paso importante en la transformación digital de los sistemas financieros y fiscales del país. El Ministerio de Finanzas emitió la Decisión Ministerial n.º 243 de 2025 y la n.º 244 de 2025 para definir las reglas, el alcance de aplicación y la implementación de la facturación electrónica en los Emiratos Árabes Unidos.
En nuestro artículo anterior, 'Todo lo que hay que saber sobre el proceso de facturación electrónica en los Emiratos Árabes Unidos', ofrecimos una visión general del marco normativo. El presente artículo profundiza en este tema, examinando más de cerca el alcance de aplicación, las reglas y los plazos de implementación del sistema de facturación electrónica.
¿Qué es la facturación electrónica en los Emiratos Árabes Unidos?
El sistema de facturación electrónica en los Emiratos Árabes Unidos está destinado a transformar la forma en que operan las empresas mediante la introducción de un sistema digital que mejora la eficiencia y el cumplimiento. Esta nueva normativa, basada en las decisiones ministeriales n.º 243 y n.º 244 de 2025, tiene como objetivo crear un marco unificado de facturación electrónica en todo el país.
Alcance de aplicación del sistema de facturación electrónica
La decisión sobre la facturación electrónica en los Emiratos Árabes Unidos se aplica a cualquier persona que lleve a cabo actividades comerciales en los Emiratos Árabes Unidos para cada transacción comercial, salvo exclusión expresa. También se aplica a otras personas o transacciones, según lo determine el Ministro.
Por el momento, el Ministerio de Finanzas (MOF) aún no ha publicado la lista de personas excluidas a efectos de facturación electrónica, pero actualmente sabemos que las transacciones Business-to-Consumer (B2C) están exentas del sistema y que las empresas que solo realicen este tipo de operaciones no estarán obligadas a cumplir hasta que el MOF emita más indicaciones.
Las transacciones excluidas incluyen:
- Transacciones gubernamentales realizadas en el ejercicio de su soberanía.
- Transporte internacional de pasajeros y servicios accesorios por parte de compañías aéreas.
- Transporte internacional de mercancías por parte de compañías aéreas (durante 24 meses).
- Servicios financieros exentos o con tasa cero a efectos de IVA.
También se permite la adopción voluntaria del sistema de facturación electrónica, en cuyo caso se aplicarán plenamente las normas vigentes, salvo las sanciones.
Obligaciones clave de intercambio y reporte
De acuerdo con las normas, las empresas deberán:
- Emitir y transmitir facturas electrónicas y notas de crédito para todas las transacciones aplicables.
- Utilizar un proveedor de servicios acreditado para gestionar los procesos de facturación electrónica.
- Reportar las facturas electrónicas y notas de crédito dentro de los plazos establecidos por el Ministerio.
El receptor también deberá procesar las facturas electrónicas y notas de crédito a través del sistema electrónico. Todas las facturas deberán contener los campos de datos específicos prescritos por el Ministerio para garantizar el cumplimiento.
Acceso, almacenamiento y gestión del sistema
Las normativas exigen que:
- Todas las facturas electrónicas y los datos relacionados se almacenen en los Emiratos Árabes Unidos conforme a la ley sobre procedimientos fiscales.
- Las autoridades tengan acceso a los datos de facturación, que pueden ser compartidos con otros organismos gubernamentales o extranjeros en virtud de acuerdos.
- Los emisores y receptores informen cualquier fallo del sistema en un plazo de dos días hábiles.
Estas medidas garantizarán la integridad de los datos, la transparencia y la responsabilidad de todas las partes involucradas.
Implementación y aplicación
La facturación electrónica en los Emiratos Árabes Unidos se implementará en varias fases:
- Fase 1: las empresas con una facturación ≥ 50 millones de AED deberán designar un proveedor acreditado antes del 31 de julio de 2026 e implementar el sistema antes del 1 de enero de 2027.
- Fase 2: las empresas con una facturación < 50 millones de AED deberán cumplir antes del 1 de julio de 2027.
- Fase 3: las entidades gubernamentales deberán cumplir antes del 1 de octubre de 2027.
El Ministerio de Finanzas supervisará esta implementación gradual, comenzando con un programa piloto a partir del 1 de julio de 2026 que incluirá a empresas seleccionadas.
Conclusión: la decisión de los Emiratos Árabes Unidos sobre la facturación electrónica y el rol de los agentes fiscales registrados
Las nuevas normativas de los Emiratos Árabes Unidos en materia de facturación electrónica representan un paso decisivo hacia la modernización de los sistemas fiscales y financieros, ofreciendo reglas claras, plazos de implementación graduales e incluso disposiciones para una adopción voluntaria anticipada.
Las empresas más grandes deberán actuar primero, pero todas las entidades deberían empezar a prepararse desde ahora para garantizar una transición fluida a medida que se acerquen las fechas límite.
En este contexto normativo en evolución, confiar en un agente fiscal registrado puede marcar una diferencia positiva. Como se explica en el artículo 'Por qué un agente fiscal en los Emiratos Árabes Unidos puede cambiar las reglas del juego', contar con un intermediario experto puede ayudar a las empresas a desenvolverse entre reglas complejas, evitar errores costosos y cumplir con las fechas establecidas.
Un agente fiscal ofrece orientación especializada, una gestión eficiente de las comunicaciones con la FTA (Federal Tax Authority) y estrategias para optimizar los compromisos fiscales.
Al combinar una preparación temprana para la facturación electrónica en los Emiratos Árabes Unidos con el apoyo de un profesional fiscal de confianza, las empresas pueden reducir riesgos, mantenerse conformes y centrarse con mayor seguridad en sus actividades principales.