Este pasado lunes 11 de mayo, el Ministerio de Finanzas de los Emiratos Árabes Unidos anunció una de las decisiones más esperadas por miles de empresas en el país. Ha ampliado el plazo para que las grandes empresas designen al proveedor que se encargará de su facturación electrónica obligatoria. La fecha límite, que era el 31 de julio de 2026, se ha movido al 30 de octubre.
Es una buena noticia. Pero tiene letra pequeña: la fecha en la que el sistema pasa a ser obligatorio no se ha movido ni un día.
"Eso es lo que muchos empresarios todavía no han entendido. Han ganado tres meses para elegir proveedor, pero a partir del 1 de enero de 2027, cualquier empresa con facturación superior a 50 millones de dirhams (unos 12 millones de euros) tiene que estar emitiendo sus facturas en el nuevo formato. Y eso no se monta en una semana", explica Viviana Salcedo, responsable del departamento de contabilidad y compliance fiscal de Sarabia Tax & Legal Dubái.
El PDF deja de valer
El cambio se explica en pocas palabras. Hasta ahora, una empresa en Emiratos hacía sus facturas en PDF, las mandaba por email y las contabilizaba. A partir de la nueva norma, eso ya no será una factura válida a efectos fiscales.
Las facturas tendrán que emitirse en un formato digital especial, enviarse a través de un proveedor que esté acreditado por el Ministerio, y llegar a la Federal Tax Authority casi en tiempo real. El PDF firmado y enviado por email, por muy bonito que parezca, deja de ser un documento aceptado.
La norma se aplica a las facturas entre empresas y a las que se emiten a la administración pública. Las facturas a consumidores particulares quedan fuera por ahora.
Las multas, en cifras claras
El régimen sancionador específico del e-invoicing, recogido en la Decisión del Gabinete 106 de 2025, establece 5.000 AED por cada mes o fracción de retraso en la designación del proveedor acreditado. A esto se suma 100 AED por cada factura electrónica que no se emita o transmita correctamente cuando el sistema sea obligatorio, con un tope mensual de 5.000 AED por tipo de infracción. La misma cifra se aplica a las notas de crédito.
Por encima de este régimen específico se superpone el régimen general renovado en abril de 2026 mediante la Decisión del Gabinete 129 de 2025, que sanciona la no emisión de factura conforme con 2.500 AED por cada caso detectado y la no conservación de registros con 10.000 AED por infracción, ampliables a 20.000 si se reincide en menos de dos años.
"Vistas una a una, las sanciones del régimen específico no son escandalosas. Pero con un volumen normal de facturación se acumulan rápidamente, y por encima de eso, una factura no conforme tiene un segundo coste menos visible: el comprador no podrá recuperar el IVA soportado. Ese daño económico, en cadena, suele superar a la propia multa", advierte Salcedo.
Un caso para entenderlo
Imaginemos una empresa que se dedica al desarrollo de software en Dubái, participada por un grupo. Factura 60 millones de AED al año, lo que la mete de lleno en el primer grupo obligado. Usa un sistema informático complejo y emite todas sus facturas en PDF.
Hoy, su equipo financiero todavía no ha mirado proveedores porque cree que tiene tiempo de sobra hasta julio. La realidad es otra: tiene hasta el 30 de octubre para contratar proveedor y hasta el 1 de enero de 2027 para tenerlo funcionando. Son siete meses y medio. El proyecto técnico típico para un sistema como el suyo lleva entre seis y nueve meses. El margen real, en su caso, es cero.
No es solo cambiar el software
Uno de los errores más extendidos es ver esto como un asunto técnico. Lo es, pero solo en parte. Cuando tocas la facturación, en realidad estás tocando también la contabilidad, el IVA, el Corporate Tax, las relaciones entre las sociedades del grupo, los procesos internos de cobro y pago y la formación del equipo financiero.
"Si una gestora lo resuelve dando solo de alta a la empresa y eligiendo proveedor, el problema reaparece seis meses después, cuando los datos del nuevo sistema no cuadran con las declaraciones de IVA o con los libros contables", advierte Salcedo.
Cómo lo abordamos desde Sarabia
En Sarabia Tax & Legal Dubái la facturación electrónica se trata como un proyecto financiero y fiscal, no como un trámite informático. El proceso lo coordina Salcedo desde el departamento de contabilidad y compliance fiscal, con apoyo de los equipos legal y fiscal, en cinco fases:
1. Diagnóstico de cómo y qué factura la empresa, qué sistema usa y qué entidades del grupo facturan entre sí.
2. Limpieza contable previa para asegurar que los datos que entran al nuevo sistema son correctos.
3. Selección del proveedor acreditado que mejor encaja con cada cliente entre los 32 disponibles.
4. Coordinación de la implementación entre el sistema del cliente, el proveedor y la Federal Tax Authority.
5. Formación del equipo y revisión continua para detectar a tiempo cualquier desajuste.
"El cliente no tiene que evaluar 32 proveedores ni gestionar cinco interlocutores. Tiene un único equipo y calendario", resume Salcedo.
A esto se suma una ventaja que pocas firmas en Dubái ofrecen al inversor hispano: el equipo trabaja en español y entiende cómo interactúa la operación emiratí con las obligaciones fiscales del grupo en España.
"Una empresa española con filial en Dubái cuadra dos contabilidades y dos calendarios fiscales. Que el equipo que lleva el e-invoicing en Dubái entienda también el balance del grupo en España es una ventaja muy concreta", señala Salcedo.
Los errores más comunes
Salcedo los resume así. Pensar que el PDF firmado seguirá valiendo: no lo hará. Creer que el proveedor acreditado es un simple programa: en realidad es responsable de validar y transmitir la información, y solo los autorizados por el Ministerio sirven. Dejar la elección para el último momento: cuando lleguen todos los grandes a la vez, los mejores ya estarán ocupados. Y por último, pensar que las facturas al consumidor final también entran ahora: por ahora no, pero llegarán.
Qué hacer ahora
"La extensión hasta octubre es una oportunidad, no una excusa. Lo sensato hoy es hacer un diagnóstico: qué facturo, cómo lo facturo, qué sistema uso, qué proveedor encaja con mi infraestructura. Una vez identificado, contratar y empezar. Quien termine en otoño con margen llegará al 1 de enero tranquilo. Quien empiece en otoño llegará contra reloj. Y quien no empiece, llegará con multas", concluye Salcedo.
Y cierra con una observación que ordena bien todo el cambio:
"Emiratos lleva una década atrayendo empresas con impuestos competitivos. Esa ventaja ya no se sostiene solo por los tipos; se sostiene también por la eficiencia y la transparencia digital. La facturación electrónica es el primer paso visible de esa nueva fase. Las empresas que se adapten antes jugarán con ventaja durante muchos años", afirma Salcedo.
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SOBRE SARABIA TAX & LEGAL
Con más de 40 años de experiencia asesorando empresas en España, Sarabia Tax & Legal opera en Dubai con la misión de asegurar que empresarios e inversores estructuren sus negocios de manera legal, sólida y sostenible, integrando asesoramiento legal, fiscal, laboral y contable.
SOBRE VIVIANA SALCEDO
Viviana Salcedo, CPA, dirige el departamento de contabilidad y compliance fiscal de Sarabia Tax & Legal en Dubai. Especializada en contabilidad internacional, IVA y Corporate Tax aplicado a los Emiratos Árabes Unidos, lidera el equipo que asegura que la información financiera de los clientes esté siempre alineada con los estándares exigidos por la Federal Tax Authority. Trabaja de forma integrada con los equipos legal y fiscal para ofrecer asesoramiento de extremo a extremo a empresas españolas y latinoamericanas instaladas en la región.
INFORMACIÓN Y CONTACTO
Correo electrónico: viviana.salcedo@sarabia.tax
Instagram: @sarabia_emirates
Web: sarabiataxandlegaleau.com
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